Zgłoszenie wyjazdu za granicę

Oficjalny formularz EL/ZW/3, gdy wyjeżdżasz z Polski na stałe albo na dłużej niż 6 miesięcy. Złóż najpóźniej w dniu wyjazdu.

Dostajesz urzędowy PDF z odpowiedziami w polach, gotowy do druku i odręcznego podpisu.

O formularzu

Co mówią przepisy o złożeniu wniosku, każdy punkt z fragmentem, na którym się opiera. Te źródła są sprawdzane codziennie.

Wyjazd z Polski na stałe trzeba zgłosić; zgłoszenie wymeldowuje Cię z pobytu stałego i czasowego. Przy wyjeździe bez zamiaru stałego pobytu za granicą na dłużej niż 6 miesięcy zgłaszasz wyjazd oraz powrót.art. 36 ust. 1, art. 36 ust. 2, art. 40 ust. 1 ustawy o ewidencji ludności
Wyjazd zgłaszasz najpóźniej w dniu, w którym opuszczasz miejsce pobytu.art. 36 ust. 3 ustawy o ewidencji ludności
Na papierze: w urzędzie gminy, z własnoręcznym podpisem, pokazując dowód osobisty lub paszport.art. 36 ust. 3 pkt 1 ustawy o ewidencji ludności
Elektronicznie: na formularzu z podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym, albo przez usługę ministra cyfryzacji po zalogowaniu.art. 36 ust. 3 pkt 2, art. 36 ust. 4 ustawy o ewidencji ludności

Zaktualizowano 06.11.2026. Przepisy i praktyka urzędów się zmieniają: przed wizytą sprawdź to w swoim urzędzie.

Pytania w Twoim języku, tak jak zadaje je strona. Drukowany formularz pozostaje po polsku.

Osoby są fikcyjne. Podczas wypełniania wybierz jedną, aby zobaczyć wypełniony przykład, a potem wpisz swoje odpowiedzi.

Wyjazd na stałe
Mężczyzna z zezwoleniem na pobyt stały przeprowadza się na stałe do Kanady; zostaje wymeldowany z pobytu stałego i czasowego.
Roczny kontrakt za granicą
Kobieta wyjeżdża na 12-miesięczny kontrakt do Holandii, zachowuje adres pobytu stałego i zgadza się na kontakt telefoniczny.
Ojciec w imieniu dziecka
Ojciec zgłasza wyjazd 10-letniej córki, która wyjeżdża z rodziną na dwa lata do Irlandii; bez zgody na kontakt.
Powrót do Ukrainy na stałe
Kobieta ze statusem UKR w rejestrze PESEL wraca na stałe na Ukrainę i zgadza się na kontakt e-mailowy.
Osiem miesięcy pracy sezonowej
Mężczyzna wyjeżdża na osiem miesięcy do pracy sezonowej na Islandii i zgadza się na kontakt telefoniczny i e-mailowy.

Strona nie jest związana z żadnym urzędem. O Twojej sprawie decyduje urząd, więc przed wizytą sprawdź, jakich dokumentów i załączników wymaga.